Política de Privacidad

1. Introducción y datos del responsable

Fórmula Triple Rosa (en adelante, "Renacer Canarias") es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila a través de este sitio web (renacer-canarias.es y sus subdominios de isla).

Responsable del tratamiento (Responsable de Protección de Datos):

• Denominación: Fórmula Triple Rosa
• Email de contacto: produccion@formulatriplerosa.es
• Actividad: Organización de ferias y eventos de salud, bienestar e integración oncológica
• Jurisdicción: España (Canarias)

Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. Tipos de datos personales que recopilamos

Recopilamos datos personales en los siguientes contextos:

a) Formulario de inscripción / contacto (Google Form integrado)

• Nombre y apellidos
• Email
• Teléfono (opcional)
• Tipo de participación (asistente, ponente, prensa, voluntario, etc.)
• Datos adicionales según el tipo de participación
• Intereses en áreas temáticas (salud, bienestar, oncología)

b) Datos técnicos (automáticos, no identificables por defecto)

• Dirección IP (para estadísticas de tráfico, sin Google Analytics activo)
• Tipo de navegador y dispositivo
• Referrer de la página anterior
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Información de cookies funcionales y de sesión

c) Datos recopilados mediante cookies

Ver apartado 6 y nuestra Política de Cookies para más detalles.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos personales para:

Finalidades contractuales y legales:

• Gestión de inscripciones y participación en las ferias Renacer (Tenerife 2026, Gran Canaria, La Palma, El Hierro)
• Emisión de credenciales del evento (asistente, ponente, prensa, organizador, voluntario)
• Comunicaciones sobre el evento: horarios, cambios, logística, instrucciones de acceso
• Cumplimiento de obligaciones legales (facturación, auditoría, registros públicos si aplica)

Finalidades de marketing (con consentimiento específico):

• Envío de newsletters y comunicaciones promocionales sobre próximas ferias Renacer (solo si das consentimiento expreso)
• Encuestas de satisfacción y mejora del evento
• Invitaciones a eventos futuros de Fórmula Triple Rosa

Finalidades técnicas:

• Funcionamiento y seguridad del sitio web
• Prevención de fraude y acceso no autorizado
• Análisis agregado de uso (sin identificación personal, a menos que habilites Google Analytics en el futuro)

4. Base jurídica del tratamiento

Tipo de datos	Base jurídica (RGPD Art. 6)
Datos para inscripción y participación	Art. 6.1.b RGPD: Cumplimiento de contrato / relación precontractual (para facilitar tu participación en el evento)
Datos para comunicaciones del evento	Art. 6.1.b RGPD: Cumplimiento de contrato
Newsletter y marketing	Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento expreso del usuario (casilla no premarcada)
Datos técnicos y cookies funcionales	Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (seguridad y funcionamiento del sitio)
Cumplimiento legal	Art. 6.1.c RGPD: Obligación legal (impuestos, seguridad social)

5. Destinatarios de los datos personales

Tus datos personales serán compartidos únicamente con:

Dentro de Fórmula Triple Rosa:

• Equipo de organización del evento
• Equipo de logística y acreditación
• Responsable de comunicaciones

Proveedores externos (encargados del tratamiento):

• Google Forms: Plataforma de formularios (datos almacenados en servidores de Google, con contratos de procesamiento conforme RGPD Art. 28)
• Google Sheets: Almacenamiento de datos del formulario (si se conecta el sistema de Apps Script)
• Proveedores de email (futuro): Si habilitamos envío automatizado de newsletters (se informará específicamente)
• Proveedores de Google Analytics (futuro): Si decides habilitar análisis avanzado (se pedirá consentimiento separado)

No compartimos con:

• Terceros no autorizados (sin tu consentimiento)
• Fines comerciales (venta de datos)
• Publicidad dirigida (sin tu consentimiento explícito)

6. Transferencias internacionales de datos

Google Forms y Google Sheets pueden almacenar datos en servidores ubicados fuera de la UE (típicamente en EE.UU.). Google opera bajo:

• Cláusulas Contractuales Estándar (CCE): Adoptadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel de protección adecuado
• Decisión de Adecuación (en evaluación): Acuerdo de transferencia de datos UE-USA

Al usar Google Forms/Sheets, aceptas esta transferencia. Si no la aceptas, no podrás completar la inscripción en la feria.

7. Plazo de conservación de los datos

Datos para la participación en el evento:

• Período del evento: Desde la inscripción hasta 30 días después de la conclusión de la feria (para emisión de credenciales, comprobantes, etc.)
• Período legal: Hasta 6 años después (para cumplimiento de obligaciones fiscales, si aplica)

Datos de marketing (newsletter):

• Conservados mientras: Mantengas la suscripción activa
• Derecho a dar de baja: En cualquier momento, mediante enlace en cada email o contactando a produccion@formulatriplerosa.es

Datos técnicos y cookies:

• Cookies de sesión: Se eliminan al cerrar el navegador
• Cookies funcionales: Máximo 12 meses (para recordar preferencias)
• Logs de servidor: Máximo 90 días (para seguridad)

8. Derechos del usuario

Conforme al RGPD, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

✉️ Derecho de Acceso (Art. 15 RGPD)

Puedes solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti.

✏️ Derecho de Rectificación (Art. 16 RGPD)

Puedes corregir datos inexactos o incompletos.

🗑️ Derecho al Olvido (Art. 17 RGPD)

Puedes solicitar la eliminación de tus datos (con excepciones legales).

⛔ Derecho de Oposición (Art. 21 RGPD)

Puedes oponerr al tratamiento de tus datos para fines de marketing. Simplemente clic en "Dar de baja" en cualquier email o contacta con nosotros.

🔄 Derecho a la Portabilidad (Art. 20 RGPD)

Puedes recibir tus datos en formato estructurado (JSON, CSV) para transferirlos a otro servicio.

⚖️ Derecho a Limitar el Tratamiento (Art. 18 RGPD)

Puedes pedir que limitemos el uso de tus datos mientras verificamos su exactitud o contestas una sanción.

👨‍⚖️ Derecho a No Estar Sujeto a Decisiones Automatizadas (Art. 22 RGPD)

Tienes derecho a una intervención humana si tomamos decisiones completamente automatizadas sobre ti (no aplicable en este caso).

9. Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, envía un email a:

Plazo de respuesta: 30 días naturales desde la recepción de tu solicitud. Podemos ampliarlo 2 meses más si la solicitud es compleja.

Verificación de identidad: Podemos pedir que confirmes tu identidad (foto del DNI/pasaporte) para procesar tu solicitud de forma segura.

10. Derecho a presentar reclamación ante la AEPD

Si consideras que el tratamiento de tus datos viola la normativa de protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Sitio web: www.aepd.es
• Dirección postal: C/ Jorge Juan, 6 · 28001 Madrid
• Teléfono: +34 91 553 73 00
• Email: consultas@aepd.es

No tienes que agotar recursos internos con nosotros antes de acudir a la AEPD (aunque te recomendamos que lo intentes primero).

11. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación:

• Encriptación en tránsito: Certificado SSL/TLS en todas las conexiones (HTTPS)
• Almacenamiento seguro: Google Forms usa encriptación en reposo (AES-256)
• Control de acceso: Solo personal autorizado puede acceder a los datos
• Contraseñas robustas: Panel admin protegido con contraseña fuerte
• Actualización de seguridad: Revisión periódica de vulnerabilidades

Limitación de responsabilidad: Aunque tomamos medidas razonables, ningún sistema es 100% seguro. Google Forms usa sus propios estándares de seguridad (ver Google Cloud Security).

12. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Nos comprometen a:

• Publicar cambios significativos aquí, con aviso de 30 días si es posible
• Solicitar nuevo consentimiento si cambian las finalidades del tratamiento
• Mantener los cambios coherentes con la normativa RGPD/LOPDGDD

Fecha de última actualización: 1 de julio de 2026

13. Contacto del responsable y delegado de protección de datos

Para cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos:

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Esta Política de Privacidad cumple con el RGPD (UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Última revisión: 1 de julio de 2026 · Próxima revisión prevista: 1 de julio de 2027